Cách in hóa đơn điện tử đơn giản sau đây sẽ giúp bạn in hóa đơn điện tử nhanh chóng để thuận tiện cho việc theo dõi và tra cứu thông tin.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Ngày nay, hóa đơn điện tử ngày càng được sử dụng rộng rãi và dần thay thế cho hóa đơn giấy. Trong một số trường hợp cần thiết, bạn có thể tra cứu hóa đơn một cách dễ dàng.
Hôm nay, Nhà In Online sẽ hướng dẫn bạn cách in hóa đơn điện tử và tra cứu thông tin hóa đơn nhanh chóng. Bạn có thể theo dõi và dễ dàng thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
Hóa đơn điện tử ngày càng được sử dụng rộng rãi bởi nhiều ưu điểm nổi bật:
Không giống với hóa đơn giấy, bạn phải tốn công in ấn và chuyển phát. Hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp phát hành hóa đơn và gửi đến email khách hàng. Khách hàng cũng có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn điện tử tại nhà.
Khi nhận được email, bạn có thể tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử theo 3 cách. Cụ thể như sau:
Hóa đơn điện tử sẽ được bên cấp hóa đơn gửi trực tiếp đến địa chỉ email của bạn. Khi nhận được email này bạn tiến hành tra cứu hóa đơn như sau:
Trong trường hợp không thể tra cứu hóa đơn theo link liên kết, bạn có thể tra cứu theo mã.
Ngoài 2 cách bên trên, bạn có thể tra cứu hóa đơn theo file.
Tùy theo các đơn vị cung cấp hóa đơn khác nhau mà cách tra cứu có thể có đôi chút khác biệt. Tuy nhiên, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể trong email. Bạn làm theo hướng dẫn để có thể truy cập hóa đơn dễ dàng.
Thực hiện theo 1 trong 3 cách trên sẽ giúp bạn tra cứu hóa đơn điện tử dễ dàng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp chúng ta cần chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như:
Nhà In Online sẽ hướng dẫn bạn cách in hóa đơn điện tử đơn giản và nhanh chóng với 3 bước sau đây:
Đây là cách in hóa đơn điện tử vô cùng đơn giản. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra thông tin hoặc sử dụng cho việc kiểm tra, kiểm soát hóa đơn của doanh nghiệp.
Cách in hóa đơn điện tử không khó. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện đúng theo quy định của Pháp luật để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và duy nhất. Khi chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy bạn cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC:
"Người bán hàng hóa được chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Theo đó, hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này."
Hóa đơn chuyển đổi cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Hóa đơn chuyển đổi có dòng chữ “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”, thời gian chuyển đổi cùng họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi.
Khi gặp tình huống cần chuyển đổi hóa đơn, bạn có thể thực hiện cách in hóa đơn điện tử đơn giản như trên. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến bạn những thông tin hữu ích về tra cứu và in hóa đơn điện tử.
Bên cạnh việc sử dụng hóa đơn điện tử thì hóa đơn giấy vẫn được ưa chuộng. Đặc biệt là đối với mặt hàng bán lẻ có giá trị nhỏ, hóa đơn giấy giúp quá trình mua bán diễn ra nhanh chóng hơn. Người mua dễ dàng nắm được thông tin giao dịch mà không cần tốn công in hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp cần đảm bảo khi lập hóa đơn có đầy đủ nội dung bắt buộc theo quy định của pháp luật.
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM